Wir beraten Sie gerne beim Aufbau eines digitalen Archives. Unsere langjährige Erfahrung kommt Ihnen beim Aufbau spezieller Achivierungssysteme zu Gute. Wir wissen, wovon wir sprechen.
Mit Reproplan-Archiveware sind wir in der Lage, individuell angepasste Lösungen zu erstellen. Damit sparen Sie Zeit, Platz und Papier. Unser Produkt überzeugt durch sekundenschnelle Recherche an jedem Arbeitplatz entsprechend der verschiedenen Berechtigungen. Sie können hier nicht nur nach bestimmten Belegnummern zu suchen. Sie können auch ganze Vorgänge, bestimmte Kontaktdaten sowie einzelne Belege nach Suchkriterien einfach und schnell finden. Dabei steht immer im Vordergrund, dass wir Ihre Vorstellungen verwirklichen, die Datenschutzbestimmungen einhalten und das System an Ihr bisheriges Bürokommunikationssystem anpassen.
Wenn Sie Fragen haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Unsere Vorgehen bei der Projektierung eines kompletten Archives inklusive Hard- und Software sieht dann wie folgt aus:
- Nach den ersten gemeinsamen Gesprächen erstellen wir Ihnen kostenlos eine Projektdefinition, die entsprechend Ihren Anforderungen modifiziert wird. Im Ergebnis bedeutet dies, dass unsere Kunden die Gewissheit haben, richtig verstanden worden zu sein.
- Auf Ihren Wunsch erstellen unsere Mitarbeiter eine Systemdefinition, aus der hervorgeht, welche Hard- und Softwarekomponenten zur Realisierung des Projektes erforderlich sind.
- Eine aussagefähige Offerte schließt den ersten Projektschritt ab. Sie entscheiden nun über die Realisierung.
- Das Projektteam stellt nun einen Zeitplan auf und legt die wichtigsten Meilensteine fest.
- Entsprechend der genehmigten Systemdefinition, realisieren wir Ihr Archivierungs-Projekt.
Nach der Projektabnahme betreuen wir weiterhin Ihr Archiv, sowohl in Bezug auf die Administrationsarbeit als auch die permanente Dienstleistung wie Scannen des analogen Altarchivs und des aktuellen Posteingangs.